简单介绍Word 2007的中文简繁转换功能
对于大部分企业来说,所涉及的商务资料使用的都是中文简体字,但是如果同一些港台或者海外华人交往的时候,所使用的文件资料多是繁体字,这样一来,某些客户在阅读的时候就会非常不方便。有了Office 2007,即可轻松解决这个问题,因为在Office word 2007中有一项非常实用的功能,就是中文简繁转换功能,下面我们就一起看下具体的使用方法。
首先,我们打开Word 2007客户端应用程序,然后打开一篇需要进行中文简繁转换操作的文档,接下来,我们找到“审阅”选项卡,选择其中的“中文简繁转换”选项组,这里大家就可以非常清晰地看到3个相关命令:
第一个命令:繁转简
我们点击“繁转简”按钮,这样就可以把文档中的繁体字直接转换为简体字。
第二个命令:简转繁
我们点击“简转繁”按钮,这样就可以把文档中的简体字直接转换为繁体字。
第三个命令:简繁转换
我们点击“简繁转换”按钮,这样就会打开一个名为“中文简繁转化”的对话框,在这个对话框中,我们就可以进行其他选项的设置,比如,设置转换方向,设置常用词汇,以及进行自定义词典操作等。