我们在制作文档的时候,常常需要对文档中部分文字的内容进行讲解,如果引用了名人或者某文章中的语句,那么还需要对其进行标注或者注释操作,有了word2007,这个问题就可以迎刃而解。
所谓域,其实指的就是文档中的一些字段,它是一个变量,word2007中的每个域都具有唯一的名字不同的取值。如果我们能熟练使用word2007的域,那么就可以轻松实现如下功能:自动创建目录、自动插入日期和时间、实现邮件的自动合并与打印以及关键词索引等。
如果大家要在word2007文档中记录修订的位置和选定的文本,那么使用书签功能即可实现。在使用书签的时候,我们先根据文档内容设置一个新的书签,然后再把书签显示在文档中,并使用书签对话框和编辑选项组对书签进行定位。
word2007功能非常强大,在具体的使用过程中,我们不仅可以插入表格、绘制表格,而且还可以对表格中的数值型数据进行处理,也可以根据指定的规律对表格中的数据进行排序操作,甚至可以在表格和文本之间相互转换。
所谓设置表格格式,其实就是使用word2007中的表格工具选项来对表格的文字环绕方式、对齐方式、表格样式和边框样式等进行设置,以使表格拥有更强烈的视觉效果,使其看起来更美观、更规范,那么我们在word2007中应如何设置表格格式呢?
我们都知道,使用表格最大的好处那就是可以更清楚、更明了、更直观地传达我们所要表达的信息。在word2007中,我们也可以使用表格,但是在使用表格前,需要先了解表格的一些基础操作。
关于表格,相信大家多多少少都有所应用,它是由表示水平行和垂直列的直线所组成的单元格。所谓创建表格,其实指的就是在Word文档中插入表格或者绘制表格。word2007提供了很多种创建表格的方法,如绘制表格、插入表格、插入Excel表格和表格模板创建等,其中插入表格和绘制表格是最常用的方法。
关于艺术字,相信大家应该不陌生,它是一个文字样式库,在word2007中,我们可以把艺术字添加到文档中,这样就可以起到美化文档的作用。此外,大家还可以把艺术字扭曲成各种各样的形状,也可以把艺术字设置成阴影效果或者三维效果等样式。
所谓文本框,其实指的就是一种用来存放文本或者图形的对象,在word2007中,它可以放置在页面中的任何位置。在使用文本框的时候,我们还可以根据需要来更改文字的方向,也可以对文字环绕进行设置,还可以创建文本框链接等,以更好地满足使用需要。
说到SmartArt图形,也许很多朋友不是很容易理解,这到底是怎样的一种图形呢?其实,简单地说,它就是一种信息和观点的视觉表示形式。在word2007中,我们可以通过从很多种不同的布局中进行选择,以创建SmartArt图形,进而轻松、快速、有效、完整地传达我们所要表达的信息。