有时候复制转换其他文档会在word中产生很多空行,如果一一手工删除的话,工程量浩大繁琐,若是直接打印,既太浪费墨水和打印纸又不美观,那么如何能快速删除文档中多余的空行呢?
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对于word文件,很多时候我们可能出于保护的需要,不希望被别人更改或随意打开,这个时候可以使用文档保护功能,来给文档设置个密码,来保护文档。
在word2007中,Web版式视图显示的是文档在Web浏览器中的外观,也可以说它是一种“所见即所得”的视图方式。使用Web版式视图有一个最大的优点,那就是它对屏幕布局进行了优化,以使word2007文档具有最好的屏幕外观,让联机阅读更加方便。
word2007的大纲视图是通过缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别的,使用它,我们就可以非常方便地对标题内容进行修改,也可以移动或者复制大段的文本内容。所以,大纲视图特别适用于如下操作:文档结构的整体调整、纲目的编辑以及长篇文档的分解与合并等。
所谓文档视图,其实就是大家在使用word2007编辑文档的时候观察文档结构的屏幕显示形式。word2007共提供了五种视图方式供大家使用,分别是普通视图、Web版式视图、大纲视图、页面视图和阅读版式视图,我们使用这些视图方式就可以非常方便地对文档进行浏览和相应的操作,而且不同的视图方式之间还可以切换。
在系统默认的情况下,word2007的快速访问工具栏在窗口的顶部位置,我们使用该工具栏就可以快速地对频繁使用的工具进行访问,不仅如此,大家还可以把命令添加到快速访问工具栏中,那么应如何向快速访问工具栏中添加命令呢?
在使用word2007的时候,如果要记录重复性的操作,那么使用宏即可实现。所谓宏,其实就是用来执行命令的一种操作,它是由一系列VBA命令组成的一种程序,使用宏,我们就可以把word2007中的命令很好地组合在一起,以实现任务的自动化。
word2007的模板非常实用,通过它,我们不仅可以创建空白文档,而且还可以在文档中制作固定格式和样式的自定义模板文件,然后使用这个自定义模板文件快速地创建格式统一的很多个文档。
在平时的生活和工作中,常常需要几个人一起对长文档进行编写,这样长文档中的不同的章或者节很可能是由不同的人员编写的,进而容易出现格式和样式不一致的问题,那么有没有什么好的方法可以解决上述问题呢?
说起word2007,相信大家多多少少都有些了解,它的功能非常强大,被越来越广泛地使用。在word2007中,我们不仅可以使用题注和脚注与尾注来对文档中的内容、编号和引文进行标记,而且还可以使用批注与修订功能为文档添加注解、注释、标记文档中错误的文字或者格式。