刚开始接触到office 2003,或许我们心中更多的是迷茫,因为不知道怎么使用,所以就会操作的有些蹩脚,这样的蹩脚自然会影响到我们的工作。所以我们先要从熟悉开始去掌握office2003,很多新手在第一次使用office2003的时候,都会出现几个错误的习惯,这些习惯显然会成为他们工作上的负担。
如果遇到内容复杂的文档,那么我们常常需要创建一个文档目录,以查看复杂文档的结构和内容,进而帮助大家快速地对所需信息进行查找。office2007 – word提供了两种创建目录的方法,一种是手动创建,一种是自动插入。
如果一篇文档中没有符号,那就无法表达出其准确的意思,所以我们在word2007中输入文本的过程中,常常需要插入一些符号,键盘上提供了一些常用的符合,如逗号、分号和句号等,大家直接使用即可,如果要使用键盘上没有的特殊符号,应如何操作呢?
大家在word2007中可以执行各种各样的操作,但几乎每种操作都离不开文本,我们在word2007中输入的普通文本主要有两种,分别是英文文本和中文文本,那么我们应如何输入英文文本呢?
word2007的功能非常强大,特别是它的自动保存功能,让我们的工作变得更加方便,所谓自动保存,其实就是按照某一固定时间间隔自动地保存文档,这样就可以很好地避免由于断电或者死机等原因而无法保存文档的现象。
word2007非常给力,对于同一种功能,它提供了不止一种操作方法,以尽量满足大家的使用习惯,从而提高工作效率。举个例子,在word2007中就有很多种创建新文档的方法,如创建空白文档和根据已安装的模板新建文档等。
我们在word2007中编辑完一份文档后,紧接着就应该进行保存,说起对已有文档保存,word2007提供了两种方法,一种是在原有位置保存,一种是对文档进行备份或者将其保存到其他指定位置。
我们在word2007创建一个文档后,或者对文档进行编辑后,就需要把文档保存到磁盘上,以便于以后再次使用,否则,我们在关闭计算机的时候,未保存的信息就会丢失,所以为防止数据丢失,大家需要及时保存文档。
大家使用word2007的最基础的操作莫过于打开文档,word2007提供了很多中打开文档的方法,其中使用“打开”对话框打开文档比较常用,那么我们应如何使用“打开”对话框来打开所需文档呢?