word2007文档视图——大纲视图
word2007的大纲视图是通过缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别的,使用它,我们就可以非常方便地对标题内容进行修改,也可以移动或者复制大段的文本内容。所以,大纲视图特别适用于如下操作:文档结构的整体调整、纲目的编辑以及长篇文档的分解与合并等。
在word2007功能区的视图选项卡中我们选择文档视图组,然后再选择其中的大纲视图选项,或者直接在窗口状态栏右边点击大纲视图按钮,这两种方法都可以切换至大纲视图方式。
当我们切换至大纲视图方式后,word2007就会自动地在功能区的用户界面中显示出大纲选项卡,在这个选项卡中列出了大纲视图中最常用的一些操作,在大纲选项卡中有很多按钮供大家使用,如提升至标题1、升级、降级、降级为正文、显示级别、上移、下移、展开、折叠、仅显示首行和显示文本格式等,使用这些按钮,即可执行与之对应的操作。